Assistenza ACI e Nafeza in Egitto
L'ACI è la procedura egiziana di informazione anticipata sul carico; NAFEZA è la piattaforma usata per la parte di procedura a carico dell'importatore. Al-Rouby aiuta importatori e fornitori esteri ad allineare i dati della spedizione, la preparazione della registrazione e i tempi dei documenti prima del carico. Condividete la bozza della pratica prima della prenotazione, così ogni parte sa qual è il proprio passo successivo.
Che cosa sono ACI e Nafeza in Egitto?
L'ACI (Advance Cargo Information) è l'obbligo egiziano di dichiarare il carico prima dell'arrivo: i dati della spedizione devono essere trasmessi e il numero ACID ottenuto prima che la merce sia caricata. Nafeza è la piattaforma nazionale di sportello unico in cui vengono gestite la pratica ACI e le procedure doganali. Al-Rouby Customs assiste importatori e fornitori su entrambi i lati di questa procedura.
L'ACI è in vigore per le importazioni via mare da ottobre 2021 ed è diventato pienamente obbligatorio per il trasporto aereo il 1° gennaio 2026. In pratica l'ACI trasforma la preparazione doganale in un'attività che precede la spedizione: le pratiche complete e coerenti prima del carico vengono sdoganate più rapidamente all'arrivo, mentre quelle con differenze tra i dati ACI e i documenti di spedizione effettivi creano blocchi costosi da risolvere. NAFEZA — avviso sull'ACI aereo (in inglese)
Come funziona la procedura ACI per le spedizioni in entrata in Egitto?
L'importatore avvia la trasmissione ACI con i dati della merce, la Dogana egiziana rilascia il numero ACID, il fornitore riporta l'ACID sui documenti di spedizione e la pratica prosegue su Nafeza fino allo sdoganamento. Al-Rouby coordina ogni passaggio perché la pratica resti coerente.
- Trasmissione ACI. I dati della merce, dell'importatore e del fornitore vengono trasmessi prima del carico.
- Numero ACID. Viene rilasciato un identificativo ACID univoco di 19 cifre. L'Autorità doganale egiziana impone rigorosamente che sia stampato in modo chiaro sia sulla polizza di carico sia sulla fattura commerciale: se manca, la spedizione viene respinta immediatamente in porto.
- Allineamento del fornitore. Il fornitore estero riceve l'ACID e lo riporta su fattura, packing list e documento di trasporto.
- Gestione su Nafeza. La pratica e i documenti passano attraverso lo sportello unico verso l'arrivo e lo sdoganamento.
- Collegamento con lo sdoganamento. Il nostro team di sdoganamento prende in carico la stessa pratica in porto, senza vuoti nel passaggio di consegne.
Capitoli
- 0:00 La dogana inizia prima del carico
- 0:05 Il rischio
- 0:13 Collegarsi prima di spedire
- 0:22 Prima che la merce parta
- 0:35 Mare e aereo in tutto l'Egitto
- 0:42 Condividete la bozza della pratica prima della prenotazione
Leggi il testo sullo schermo (in inglese)
Shipping to Egypt? Customs starts before loading. Sea freight · Since Oct 2021; Air freight · Mandatory Jan 2026.
Late filing. Missing ACID. Data mismatch. One discrepancy can stop a shipment.
Two platforms. One aligned file. NAFEZA (Importer · Egypt): Single-window account & ACI request. AL-ROUBY (Customs Broker): Aligns importer & supplier before loading. CARGOX (Foreign Exporter): Verified account & electronic documents. 19-Digit ACID · Printed on Invoice & B/L.
Every hand-off, checked. 01 CargoX & Proforma: Exporter verifies CargoX and shares proforma data. 02 ACI on Nafeza: ACI request submitted on Nafeza before loading. 03 19-Digit ACID: Issued and printed on the Invoice and Bill of Lading. 04 CargoX Transfer: Exporter uploads final invoice, packing list, COO and B/L. 05 Al-Rouby Check: HS codes, weights and values matched before arrival. 06 Port Clearance: Same file moves into customs release — no hand-off gap.
One team from ACID to release. Clearing cargo in Egypt since 1984. Alexandria · Damietta · Port Said · Suez · Ain Sokhna · Cairo Airport · SCZone.
Share your draft file before booking. al-rouby.com/services/aci-nafeza.html
Per vedere dove si colloca l'ACI nell'intero sdoganamento, guardate il filmato di 43 secondi (in inglese) nella nostra pagina sullo sdoganamento.
Chi fa cosa nell'ACI: importatore, esportatore, spedizioniere doganale e vettore?
Nell'ACI l'importatore in Egitto richiede l'ACID, l'esportatore estero si registra su CargoX e invia elettronicamente i documenti definitivi, il vettore riporta l'ACID sui documenti di trasporto e lo spedizioniere doganale verifica che ogni documento corrisponda alla richiesta ACI prima dell'arrivo della merce.
Nuovo fornitore? Consultate la nostra guida alla registrazione su CargoX per i passaggi di verifica, i documenti e le tariffe a carico dell'esportatore.
| Parte | Responsabilità principali |
|---|---|
| Importatore (Egitto) | È titolare dell'account Nafeza e della registrazione come importatore; trasmette la richiesta ACI o vi autorizza lo spedizioniere doganale; accetta su Nafeza i documenti dell'esportatore |
| Esportatore estero | Registra e verifica il proprio account CargoX; fornisce all'importatore i dati della propria azienda; stampa l'ACID sulla fattura commerciale; carica tramite CargoX la fattura definitiva, la packing list, il certificato di origine e il documento di trasporto |
| Al-Rouby (spedizioniere doganale) | Prepara e verifica la richiesta ACI; spiega i requisiti direttamente al fornitore; confronta i documenti caricati con la richiesta; collega la pratica alla dichiarazione doganale all'arrivo |
| Vettore (compagnia di navigazione o aerea) | Riporta l'ACID sulla polizza di carico o sulla lettera di vettura aerea e sul manifesto trasmesso alla Dogana egiziana |
In quale ordine vengono passati i documenti ACI?
La pratica ACI segue sette passaggi, dai dati dell'esportatore alla dichiarazione all'arrivo. Ogni passaggio dipende dal precedente, quindi un passaggio tardivo o errato all'origine ritarda tutto ciò che segue.
- Esportatore → importatore: i dati dell'azienda esportatrice e i dati della fattura proforma. L'esportatore crea e verifica anche il proprio account CargoX.
- Importatore o Al-Rouby → Nafeza: la richiesta ACI viene trasmessa prima della spedizione.
- Nafeza → importatore ed esportatore: l'ACID di 19 cifre viene rilasciato e inviato automaticamente per e-mail a entrambi.
- Esportatore → vettore: l'ACID viene stampato sulla fattura commerciale e comunicato alla compagnia di navigazione o aerea per la polizza di carico o la lettera di vettura aerea e per il manifesto.
- Esportatore → importatore (tramite CargoX): la fattura definitiva, la packing list, il certificato di origine e il documento di trasporto vengono inviati elettronicamente.
- Verifica di Al-Rouby: ACID, codici HS, quantità, pesi e valori vengono confrontati con la richiesta ACI; le differenze tornano all'esportatore per la correzione prima dell'arrivo.
- Al-Rouby → dogana: all'arrivo la dichiarazione viene trasmessa su Nafeza con l'ACID e lo sdoganamento prosegue.
Per approfondire: la guida al sistema ACI (in inglese), la guida al codice ACID, lo sdoganamento e la verifica dei documenti prima della spedizione (in inglese).
Quali sono gli errori ACI più comuni?
I problemi ACI più comuni sono la trasmissione tardiva, le differenze tra i dati ACI e i documenti di spedizione, i dati del fornitore mancanti o errati e l'ACID non riportato sui documenti di trasporto. Si possono evitare tutti con una preparazione anticipata.
- Trasmissione tardiva: l'ACI viene avviato quando il fornitore è già pronto a caricare
- Dati non coerenti: pesi, valori o descrizioni diversi tra la pratica ACI e la fattura
- Dati del fornitore: informazioni sull'esportatore errate o incomplete
- ACID mancante: documenti di trasporto emessi senza il numero ACID
Un approfondimento si trova nella nostra guida al sistema ACI (in inglese) e nella guida al codice ACID in Egitto.
Che cosa devono fare per l'ACI i fornitori fuori dall'Egitto?
I fornitori esteri hanno bisogno del numero ACID dall'importatore, devono riportarlo sui documenti di spedizione e devono mantenere i dati dei documenti coerenti con la pratica ACI. Ci coordiniamo direttamente con i fornitori per allineare documenti e tempi prima che la merce parta.
Lavoriamo regolarmente con fornitori che non hanno mai spedito in Egitto, spiegando che cosa devono fornire in una forma su cui possono agire. Se il vostro fornitore non conosce i requisiti egiziani, questo servizio esiste proprio per questo.
Domande frequenti
Risposte pratiche su tempi e responsabilità dell'ACI.
Non appena i dati della merce e le condizioni commerciali sono definiti, prima che il fornitore carichi. Avviare l'ACI in ritardo è una delle cause più comuni di ritardi evitabili per la merce diretta in Egitto.
Sì. Ci coordiniamo direttamente con i fornitori esteri, allineando documenti, numero ACID e tempi prima che la merce parta.
Le incongruenze tra la pratica ACI e i documenti di spedizione possono causare blocchi, nuove trasmissioni o ispezioni all'arrivo. Individuiamo e correggiamo le differenze durante la verifica prima della spedizione, ove possibile.
Sì. Con l'autorizzazione dell'importatore prepariamo e trasmettiamo la richiesta ACI su Nafeza, seguiamo l'ACID con il fornitore e verifichiamo i documenti del fornitore quando arrivano tramite CargoX. L'account Nafeza e la registrazione dell'importatore restano intestati all'importatore.
Vi serve assistenza ACI o Nafeza per una spedizione in Egitto?
Indicateci il profilo della merce, la situazione del fornitore e i tempi. Definiremo i passaggi ACI e il lavoro sui documenti necessario prima del carico.
Richiedi un preventivoContenuto verificato: · Al Rouby Customs Clearance & Logistics
Preparate la richiesta per la vostra spedizione
Informazioni da preparare
- Stato di registrazione di importatore e fornitore ed eventuale ACID esistente
- Bozza di fattura, packing list e dati di trasporto
- Data di spedizione prevista e finestra di arrivo
Verifica dei documenti prima della spedizione per l'Egitto (in inglese) · Parliamo della verifica dei documenti e dei prossimi passi
Requisiti ufficiali e indicazioni pratiche
NAFEZA spiega la trasmissione anticipata delle informazioni sul carico e il flusso ACID prima della spedizione. L'importatore egiziano e il fornitore estero devono coordinare dati e documenti. NAFEZA — informazioni anticipate sul carico (in inglese).
L'avviso di NAFEZA sul trasporto aereo fissa al 1° gennaio 2026 la data di avvio obbligatorio dell'ACI per le merci aeree. Verificate la procedura di trasmissione in vigore per la spedizione prima della prenotazione. NAFEZA — avviso sull'ACI aereo (in inglese).
CargoX — obbligo di trasmissione ACI (in inglese)
Le risorse ufficiali indicate sopra spiegano le procedure applicabili. Le checklist di Al-Rouby sono consigli pratici di pianificazione; i documenti, le autorizzazioni e gli oneri richiesti dipendono dalla merce, dall'origine e dal regime di importazione. L'esito è stabilito dalla Dogana e dalle altre autorità competenti.
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