Il codice ACID (numero ACID) è il riferimento di 19 cifre che il sistema egiziano NAFEZA rilascia per ogni spedizione prima che lasci il paese di esportazione. Lo richiede l'importatore, l'esportatore estero vi collega i documenti della spedizione su CargoX e il vettore lo riporta sulla polizza di carico o sulla lettera di vettura aerea. È valido sei mesi.
Spedite dall'Egitto verso l'estero? Le esportazioni usano un numero diverso: vedete la guida al numero UCR (in inglese).
Nuovo fornitore? La nostra guida alla registrazione su CargoX spiega i passaggi di verifica, i documenti e le tariffe per l'esportatore.
Questa guida spiega che cos'è il codice ACID, perché i tempi contano e come coordinare i documenti del fornitore. Per un aiuto sulla vostra pratica, consultate assistenza ACI e Nafeza o revisione dei documenti prima della spedizione.
A cosa serve il codice ACID?
Il codice ACID collega la pratica di importazione, la documentazione del fornitore e le informazioni doganali anticipate nel flusso ACI/Nafeza.
- Collega la spedizione alla procedura ACI/Nafeza
- Aiuta ad allineare i dati di importatore e fornitore prima del carico
- Supporta la verifica dei documenti prima dell'arrivo
- Riduce la confusione quando i dati commerciali e di trasporto coincidono
Il codice ACID è utile solo se i documenti a esso collegati sono precisi e coerenti.
Chi è responsabile dell'ACID?
Di solito è l'importatore a guidare la procedura ACI/Nafeza, ma la puntualità del fornitore e la precisione dei documenti sono essenziali. Prima della spedizione entrambe le parti devono sapere chiaramente chi fa cosa.
- Registrazione dell'importatore e apertura della pratica
- Precisione della fattura e della packing list del fornitore
- Dati di trasporto coerenti con il piano di carico
- Certificati, permessi o riferimenti bancari, quando richiesti
Prima della spedizione, la revisione dei documenti prima della spedizione può individuare le incongruenze che potrebbero compromettere la preparazione di ACID e ACI.
Che cosa causa problemi di tempistica con l'ACID?
I problemi di tempistica con l'ACID nascono spesso quando i documenti del fornitore arrivano in ritardo, i dati di trasporto cambiano o la pratica di importazione viene gestita separatamente dal piano di spedizione complessivo.
- Il fornitore emette la fattura prima di confermare i dati richiesti
- I dati del documento di trasporto non corrispondono alla pratica commerciale
- Il lavoro sull'ACI inizia troppo a ridosso del carico o dell'arrivo
- Importatore, fornitore e spedizioniere non condividono un'unica versione dei dati della spedizione
La pianificazione dell'ACID deve essere collegata allo sdoganamento, ai tempi di trasporto e alla preparazione finale dei documenti.
Quali informazioni servono per richiedere un ACID?
L'importatore richiede l'ACID su Nafeza. I dati dell'importatore compaiono automaticamente; l'importatore inserisce poi i dati dell'esportatore estero e i dati principali della spedizione, seguiti dai dati degli articoli, dai dati iniziali della polizza di carico, se disponibili, e dalle informazioni della fattura. Preparare questi dati prima della richiesta evita correzioni successive.
| Gruppo di dati | Contenuto tipico |
|---|---|
| Importatore | Compaiono automaticamente dalla registrazione dell'importatore su Nafeza |
| Esportatore estero e dati principali della spedizione | Inseriti dall'importatore all'inizio della richiesta, con i dati forniti dall'esportatore |
| Dati degli articoli | Regime doganale, luogo di consegna della merce / dogana di arrivo, voce tariffaria con descrizione dell'articolo e paese di origine, quantità statistica e peso |
| Polizza di carico iniziale (se presente) | Numero della B/L, porti di carico e di arrivo, compagnia di navigazione, mezzo di trasporto, peso lordo e netto, numero di colli |
| Informazioni della fattura | Numero e data della fattura o dell'ordine d'acquisto (PO), tipo di contratto, valore e valuta della fattura, nazionalità dell'esportatore e voci della fattura: voce tariffaria, descrizione, peso lordo e netto, peso unitario, quantità statistica e prezzo |
Come prepararsi prima di chiedere assistenza per l'ACID?
Una verifica pratica dell'ACID richiede gli stessi dati della spedizione che i team doganali e logistici useranno in seguito.
- Dati dell'importatore e stato della registrazione
- Dati del fornitore e bozze dei documenti commerciali
- Descrizione della merce e codice HS previsto, se noto
- Modalità di spedizione, tempi di carico e arrivo previsto
- Requisiti di trasporto, bancari o di certificazione che possono incidere sulla pratica
Per chi importa per la prima volta, l'assistenza all'importazione può aiutare a organizzare queste informazioni prima che il fornitore finalizzi i documenti.
In che cosa differisce la procedura ACID tra trasporto marittimo e aereo?
L'ACID e il flusso documentale su CargoX sono gli stessi per il trasporto marittimo e per quello aereo. La differenza sta in da quanto tempo ciascuno è obbligatorio e in quanto tempo si ha a disposizione. L'ACI marittimo è obbligatorio dal 1° ottobre 2021 e i dati vanno trasmessi almeno 48 ore prima della spedizione. L'ACI aereo è obbligatorio dal 1° gennaio 2026 e il breve intervallo tra prenotazione e partenza lascia poco margine per le correzioni.
Scorrete in orizzontale per confrontare tutte le colonne.
| Aspetto | Trasporto marittimo | Trasporto aereo |
|---|---|---|
| Obbligatorio dal | 1° ottobre 2021 | 1° gennaio 2026 |
| Tempi di trasmissione | Dati ACI almeno 48 ore prima della spedizione | Prima del carico; pianificate l'ACID prima della prenotazione |
| ACID indicato su | Polizza di carico e manifesto | Lettera di vettura aerea e manifesto |
| Rischio pratico | Documenti del fornitore in ritardo | Nessun tempo per correggere gli errori tra prenotazione e volo |
Che cosa succede se i dati della spedizione cambiano dopo il rilascio dell'ACID?
Qualsiasi modifica a esportatore, quantità, valori, codici HS o dati di trasporto dopo il rilascio dell'ACID è un motivo per fermarsi e verificare prima che la merce parta. Se la modifica possa essere corretta nella pratica esistente o richieda un nuovo ACID dipende da che cosa è cambiato: verificatelo quindi prima del carico, non in porto.
| Modifica dopo l'ACID | Cosa fare |
|---|---|
| Cambiano quantità, pesi o valori | Prima della spedizione i dati dell'ACID possono essere modificati. Dopo la spedizione, le modifiche si chiedono alla Dogana con una richiesta, quando si ottiene il numero del certificato doganale |
| Le merci sono spedite da un esportatore o venditore diverso | Le parti commerciali non possono essere modificate dopo il rilascio dell'ACID. Fermatevi e predisponete un nuovo ACID prima della spedizione |
| L'ACID manca o è errato sulla B/L / AWB | Chiedete al vettore di correggere il documento di trasporto prima dell'arrivo |
| La spedizione viene frazionata o consolidata | Verificate prima della prenotazione quanti ACID servono |
Domande frequenti
Domande comuni degli importatori prima di spedire merci in Egitto.
Il codice ACID è un riferimento di spedizione usato nella procedura ACI/Nafeza in Egitto per collegare le informazioni su importatore, fornitore, spedizione e documenti prima dell'arrivo.
Di solito è l'importatore a guidare la procedura, ma documenti del fornitore, dati di trasporto e tempi logistici devono essere tutti allineati perché la procedura ACID funzioni senza intoppi.
Sì. Se i dati legati all'ACID o i documenti del fornitore arrivano in ritardo o non sono coerenti, la pratica doganale può subire ritardi o rilavorazioni evitabili.
Prima della spedizione i dati possono essere modificati, tranne l'esportatore e l'importatore. Dopo la spedizione, le modifiche si chiedono alla Dogana quando si ottiene il numero del certificato doganale.
19 cifre.
Sei mesi. Può essere prorogato per lo stesso periodo con l'approvazione del ministro competente o di un suo delegato.
Vi serve assistenza per ACID o ACI?
Condividete i dati dell'importatore, i documenti del fornitore, il profilo della merce e i tempi, così da poter verificare la preparazione di ACID e ACI.
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