Номер ACID (Advance Cargo Information Declaration) — 19-значный идентификатор, который египетская система NAFEZA выдаёт для каждой отправки до того, как груз покинет страну экспорта. Его запрашивает импортёр, иностранный экспортёр привязывает к нему документы по отправке в CargoX, а перевозчик указывает его в коносаменте или авианакладной. Номер действителен шесть месяцев.
Отправляете груз из Египта? Для экспорта используется другой номер: см. руководство по номеру UCR (на английском).
Новый поставщик? В нашем руководстве по регистрации в CargoX описаны этапы верификации экспортёра, документы и сборы.
В этом руководстве объясняется, что такое номер ACID, почему важны сроки и как координировать документы поставщика. Помощь по вашему досье — в разделах поддержка ACI и Nafeza и проверка документов до отправки.
Для чего нужен номер ACID?
Номер ACID связывает импортное досье, документы поставщика и предварительную таможенную информацию в процессе ACI/Nafeza.
- Связывает отправку с процедурой ACI/Nafeza
- Помогает согласовать данные импортёра и поставщика до погрузки
- Помогает проверить документы до прибытия груза
- Уменьшает путаницу, когда коммерческие и транспортные данные совпадают
Номер ACID полезен только тогда, когда связанные с ним документы точны и согласованы.
Кто отвечает за ACID?
Обычно процесс ACI/Nafeza ведёт импортёр, но сроки поставщика и точность документов имеют решающее значение. До отправки обе стороны должны чётко понимать, кто за что отвечает.
- Регистрация импортёра и открытие досье
- Точность инвойса и упаковочного листа поставщика
- Транспортные данные, соответствующие плану перевозки груза
- Сертификаты, разрешения или банковские реквизиты, если они требуются
До отправки проверка документов до отправки может выявить расхождения, которые способны повлиять на готовность ACID и ACI.
Из-за чего возникают проблемы со сроками ACID?
Проблемы со сроками ACID часто возникают, когда документы поставщика запаздывают, меняются транспортные данные или импортное досье ведётся отдельно от общего плана отправки.
- Поставщик выставляет инвойс, не подтвердив необходимые данные
- Данные транспортного документа не совпадают с коммерческим досье
- Работа по ACI начинается слишком близко к погрузке или прибытию
- У импортёра, поставщика и экспедитора нет единой версии данных об отправке
Планирование ACID нужно связывать с таможенным оформлением, сроками фрахта и окончательной готовностью документов.
Какая информация нужна, чтобы запросить ACID?
Импортёр запрашивает ACID в Nafeza. Данные импортёра появляются автоматически; затем импортёр вносит данные иностранного экспортёра и основные данные об отправке, после них — данные о товарных позициях, предварительные данные коносамента (если есть) и сведения инвойса. Если подготовить их до подачи заявки, не придётся вносить исправления позже.
| Группа данных | Типичное содержание |
|---|---|
| Импортёр | Появляются автоматически из регистрации импортёра в Nafeza |
| Иностранный экспортёр и основные данные об отправке | Вносятся импортёром в начале заявки по данным, которые предоставляет экспортёр |
| Данные о товарных позициях | Таможенный режим, место доставки груза / таможня прибытия, тарифная позиция с описанием товара и страной происхождения, количество в дополнительной единице измерения и вес |
| Предварительный коносамент (если есть) | Номер коносамента (B/L), порты погрузки и прибытия, судоходная компания, транспортное средство, вес брутто и нетто, количество мест |
| Сведения инвойса | Номер и дата инвойса или заказа (PO), вид договора, стоимость и валюта инвойса, национальность экспортёра и позиции инвойса: тарифная позиция, описание, вес брутто и нетто, вес единицы, количество в дополнительной единице измерения и цена |
Как подготовиться, прежде чем обращаться за помощью по ACID?
Для практической проверки ACID нужны те же данные об отправке, которыми позже будут пользоваться таможенная и логистическая команды.
- Данные импортёра и статус регистрации
- Данные поставщика и черновики коммерческих документов
- Описание груза и предполагаемый код HS, если он известен
- Способ перевозки, сроки погрузки и ожидаемое прибытие
- Требования к перевозке, банковским документам или сертификатам, которые могут повлиять на досье
Тем, кто импортирует впервые, поддержка импорта поможет упорядочить эту информацию до того, как поставщик оформит окончательные документы.
Чем процедура ACID отличается для морских и авиаперевозок?
ACID и поток документов через CargoX одинаковы для морских и авиаперевозок. Разница в том, с какого времени каждая обязательна и сколько времени есть в запасе. Морская ACI обязательна с 1 октября 2021 года, и данные нужно подать не позднее чем за 48 часов до отправки. Авиационная ACI обязательна с 1 января 2026 года, а короткий промежуток между бронированием и вылетом оставляет мало места для исправлений.
Прокрутите по горизонтали, чтобы сравнить все столбцы.
| Аспект | Морская перевозка | Авиаперевозка |
|---|---|---|
| Обязательна с | 1 октября 2021 года | 1 января 2026 года |
| Сроки подачи | Данные ACI не позднее чем за 48 часов до отправки | До погрузки; планируйте ACID до бронирования |
| Где указывается ACID | Коносамент и манифест | Авианакладная и манифест |
| Практический риск | Поздние документы поставщика | Нет времени исправить ошибки между бронированием и рейсом |
Что будет, если данные об отправке изменятся после выдачи ACID?
Любое изменение экспортёра, количества, стоимости, кодов HS или транспортных данных после выдачи ACID — повод остановиться и проверить всё до отправки груза. Можно ли исправить изменение в существующем досье или нужен новый ACID, зависит от того, что именно изменилось, поэтому уточняйте это до погрузки, а не в порту.
| Изменение после ACID | Что делать |
|---|---|
| Меняются количество, вес или стоимость | До отправки данные ACID можно изменить. После отправки изменения запрашиваются у таможни при получении номера таможенного свидетельства |
| Товар отправляет другой экспортёр или продавец | После выдачи ACID торговые стороны изменить нельзя. Остановитесь и оформите новый ACID до отправки |
| ACID отсутствует или указан неверно в коносаменте / авианакладной | Попросите перевозчика исправить транспортный документ до прибытия |
| Отправка делится или консолидируется | До бронирования проверьте, сколько номеров ACID нужно |
Часто задаваемые вопросы
Частые вопросы импортёров перед ввозом грузов в Египет.
Номер ACID — идентификатор отправки, который используется в египетской процедуре ACI/Nafeza, чтобы до прибытия связать сведения об импортёре, поставщике, отправке и документах.
Обычно процесс ведёт импортёр, но документы поставщика, транспортные данные и сроки логистики должны быть согласованы, чтобы процедура ACID прошла гладко.
Да. Если данные, связанные с ACID, или документы поставщика запаздывают или несогласованы, таможенное досье может столкнуться с предотвратимыми задержками или переделкой.
До отправки данные можно изменить, кроме экспортёра и импортёра. После отправки изменения запрашиваются у таможни при получении номера таможенного свидетельства.
19 цифр.
Шесть месяцев. Срок можно продлить на такой же период с одобрения компетентного министра или уполномоченного им лица.
Нужна помощь с ACID или ACI?
Сообщите данные импортёра, документы поставщика, профиль груза и сроки, чтобы можно было проверить готовность ACID и ACI.
Запросить помощь