تبدأ قائمة مستندات الاستيراد إلى مصر بالفاتورة التجارية وقائمة التعبئة ومستند النقل وبيانات المستورد، ثم تُضاف إليها المستندات التي تتطلبها طبيعة البضاعة والنظام الجمركي المطبَّق. احرص على تطابق الأوصاف والكميات والأرقام المرجعية في الملف كله. ويمكن للروبي مراجعة مسودات المستندات قبل التحميل وتحديد المسائل التي يتعين على كل طرف حسمها.
استخدم هذا الدليل قائمةَ مراجعة عملية للتأكد من جاهزية مستنداتك قبل الشحن. ولمراجعة ملف بعينه، استعن بخدمة مراجعة المستندات قبل الشحن أو خدمات دعم المستوردين.
شاهد: مستندات الاستيراد إلى مصر في 103 ثوانٍ
أقسام الفيلم
- 0:00 ملف استيراد واحد متسق
- 0:12 الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة
- 0:25 مستند النقل
- 0:33 نظام ACI: الرقم التعريفي وأرقام الأطراف
- 0:47 إثبات المنشأ ومتطلبات المنتج
- 1:02 أهلية المستورد وتسجيلاته
- 1:14 طابق البيانات قبل التحميل
- 1:26 أرسل المسودات للروبي للمراجعة
اقرأ نص الفيلم
للاستيراد إلى مصر، جهّز ملفًا واحدًا متسقًا. فالقائمة الدقيقة تعتمد على البضاعة والمنشأ ووسيلة النقل والنظام الجمركي.
نقطة البداية المعتادة هي الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة. راجع الأطراف والبضاعة والبند الجمركي والكميات والقيمة والعملة، ثم الطرود والأوزان.
أضف مستند النقل المناسب، مثل بوليصة الشحن البحري، أو بوليصة الشحن الجوي، حسب وسيلة النقل.
للشحنات الخاضعة للتسجيل المسبق، احصل على الرقم التعريفي قبل الشحن. أثبته وأرقام تعريف الأطراف المطلوبة على المستندات المحددة، واتبع صيغة التقديم السارية.
تأكد من إثبات المنشأ والمستندات اللازمة لأي معاملة تفضيلية. وقد تحتاج السلع الخاضعة للرقابة إلى موافقات أو تسجيلات أو شهادات فنية أو صحية أو فحص.
راجع أهلية المستورد وتسجيلاته للنشاط المقصود. فقد تختلف متطلبات الاستيراد للاتجار عن استيراد المصنع لمستلزمات إنتاجه.
طابق البيانات المشتركة وعالج الاختلافات غير المبررة قبل التحميل. الجمارك والجهات المختصة هي التي تحدد المتطلبات المنطبقة.
أرسل للروبي المسودات وتفاصيل المنتج والمنشأ والاستخدام المقصود وخطة الشحن للمراجعة. جهّز المستندات المناسبة قبل تحرك البضاعة.
ما المستندات المطلوبة ومن يصدرها؟
مرّر أفقيًا لمقارنة جميع الأعمدة.
| المستند | الجهة المصدِرة | يجب أن يطابق | متى يُطلب |
|---|---|---|---|
| الفاتورة التجارية | المصدّر الأجنبي | الأطراف والبضاعة والقيمة والعملة، مع البند الجمركي | دائمًا |
| قائمة التعبئة | المصدّر الأجنبي | الكميات والأوزان والطرود والعلامات | دائمًا |
| بوليصة الشحن البحري أو الجوي | الناقل | المرسل إليه والموانئ ورقم ACID | دائمًا |
| رقم ACID | منصة نافذة بناءً على طلب المستورد | بيانات المصدّر والمستورد والبضاعة | الشحنات البحرية والجوية الخاضعة لنظام ACI |
| شهادة المنشأ | الجهة المختصة في بلد المنشأ | بلد المنشأ المذكور في الفاتورة | عند الطلب |
| بطاقة المستورد (سجل المستوردين) | الجهات المصرية المختصة | اسم المستورد وبياناته الضريبية | الواردات التجارية |
| موافقات المنتج أو تسجيلاته | الجهة المختصة، مثل الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات | المنتج والجهة المصنِّعة | السلع الخاضعة للرقابة |
من يحق له الاستيراد إلى مصر؟
يشترط استيراد البضائع بغرض الاتجار القيد في سجل المستوردين، ويُعد الاستيراد عن طريق الوكيل التجاري استيرادًا بغرض الاتجار (القانون رقم 121 لسنة 1982، المادة 1). وتُعفى الشركات المسجلة التي تمارس نشاطًا إنتاجيًا أو خدميًا من القيد في حدود مستلزماتها التي تستوردها باسمها ولحسابها لمباشرة نشاطها (المادة 2 مكررًا) — مثل مصنع يستورد خاماته.
ما المستندات التجارية المطلوبة؟
الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة هما العمود الفقري لملف الاستيراد، ويجب أن تصفا البضاعة نفسها والأطراف نفسها، بالكميات والأوزان والقيم وطريقة التعبئة ذاتها.
- فاتورة تجارية تبيّن المشتري والبائع والقيمة والعملة ووصف البضاعة
- قائمة تعبئة تبيّن عدد الطرود والأوزان والأبعاد وعلامات الشحن
- وصف للمنتج واضح بما يكفي للمراجعة الجمركية والتصنيف
إذا لم تتطابق هذه المستندات، فقد يواجه المستورد استفسارات أثناء التخليص الجمركي أو مراجعة ACI أو الإجراءات البنكية أو المعاينة.
ما مستندات النقل والمنشأ المطلوبة؟
يجب أن تتطابق بوليصة الشحن البحري أو الجوي مع الملف التجاري والمسار الفعلي للشحنة. وقد تُطلب مستندات المنشأ بحسب نوع البضاعة أو بلد المنشأ أو المعاملة التجارية المطبّقة أو المتطلبات البنكية.
- بوليصة الشحن للشحن البحري، أو بوليصة الشحن الجوي للبضائع المنقولة جوًا
- شهادة المنشأ عند اشتراطها
- مستندات شحن مطابقة لبيانات المرسل إليه والطرف المُخطَر والميناء والأرقام المرجعية للشحنة
ومستندات النقل مهمة أيضًا في أعمال وكالة التخليص الجمركي، لأن إعداد البيان الجمركي يعتمد على بيانات تعريف الشحنة ذاتها.
ما بيانات ACI ونافذة التي يجب أن تتطابق؟
في كثير من الشحنات الواردة إلى مصر، تُعد جاهزية ACI ونافذة جزءًا من جاهزية المستندات. وينبغي للمستورد أن يحدد المسؤول عن كل بيان قبل أن تضيق المهلة المتاحة قبل التحميل أو الوصول.
- حالة تسجيل المستورد
- جاهزية المستندات لدى المورّد
- رقم ACID أو مرجع ACI إن وُجد
- بيانات المرسل إليه والبضاعة مطابقة للملف التجاري
- رقم تسجيل المصدّر هو رقمه الضريبي أو رقم سجله التجاري في بلد التصدير.
إذا لم يكن توقيت ACI واضحًا، فاستعن بخدمة دعم ACI ونافذة قبل أن يصبح الملف عاجلًا.
ماذا يحدث إذا لم يظهر رقم ACID في مستندات الشحن؟
يُعاد شحن البضاعة إلى الخارج دون تفريغها، على نفقة الناقل (قانون الجمارك رقم 207 لسنة 2020، المادة 39). لذا يجب أن يظهر رقم ACID في بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي قبل التحميل.
ويقدّم البيان الجمركي صاحب البضاعة أو مخلّص جمركي مرخّص، حتى للبضائع المعفاة، ويكون الموقّع عليه مسؤولًا عن صحته (المادة 50). وقد تحتاج السلع الخاضعة للرقابة أيضًا إلى تسجيل المصنع لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات: راجع التسجيل لدى GOEIC.
متى تُطلب التصاريح أو الشهادات؟
تحتاج بعض المنتجات إلى مستندات إضافية قبل أن تتمكن الجمارك من إتمام الإفراج. ويتوقف المطلوب تحديدًا على المنتج وبنده الجمركي (HS) والجهة الرقابية المختصة والغرض من الاستيراد.
- الشهادات الفنية أو شهادات المطابقة حسب الحالة
- شهادات التحليل لبعض السلع الخاضعة للرقابة
- تراخيص الاستيراد أو الموافقات اللازمة للمنتجات المقيّدة
- تصاريح خاصة بالمنتج تطلبها الجهات المختصة
وجاهزية المستورد عامل حاسم هنا. فإذا لم يكن المستورد متأكدًا من المستندات التي تنطبق على شحنته، فليبدأ بخدمة التخليص الجمركي للمستوردين قبل تحرك البضاعة.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة يطرحها المستوردون قبل شحن بضائعهم إلى مصر.
يضم الملف المعتاد الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن البحري أو الجوي، وشهادة المنشأ عند اشتراطها، وبيانات ACI ونافذة، إضافة إلى التصاريح أو الشهادات الخاصة بالمنتج حسب الحالة.
نعم. تساعد المراجعة قبل الشحن على اكتشاف أوجه عدم التطابق قبل تحرك البضاعة، حين يظل بإمكان المورّد تصحيح بيانات الفاتورة والتعبئة والنقل والشهادات.
لا. تختلف المتطلبات بحسب البند الجمركي (HS) ونوع المنتج وبلد المنشأ ووسيلة الشحن والجهة الرقابية المختصة. وقد تحتاج البضائع الخاضعة للرقابة إلى تصاريح أو شهادات إضافية.
نعم. تنص أسئلة وأجوبة مصلحة الجمارك حول نظام ACI على وجوب وضع البند الجمركي على الفواتير.
لا. تُعفى شركة الإنتاج المسجلة من القيد في سجل المستوردين في حدود المستلزمات التي تستوردها باسمها ولحسابها لمباشرة نشاطها (القانون رقم 121 لسنة 1982، المادة 2 مكررًا).
يُعاد شحن البضاعة إلى الخارج دون تفريغها، على نفقة الناقل (قانون الجمارك رقم 207 لسنة 2020، المادة 39).
هل تريد مراجعة مستندات الاستيراد الخاصة بك؟
شاركنا مسودة الملف قبل الشحن لنراجع أي نواقص في المستندات مبكرًا.
اطلب الدعم